5 LỢI ÍCH BẤT NGỜ KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Được đưa vào sử dụng đầu tiên vào năm 2011, sau 7 năm, hóa đơn điện tử đã chứng minh được những lợi ích vượt trội so với hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử là một trong những loại hóa đơn được cấp mã xác thực hay còn gọi là chuỗi ký tự được mã hóa, được cung cấp bởi hệ thống xác thực của Tổng cục Thuế dựa trên những thông tin hóa đơn của doanh nghiệp.

5 lợi ích bất ngờ khi sử dụng hóa đơn điện tử.

 

Hóa đơn điện tử đang dần dần được sử dụng rộng rãi thay cho hóa đơn giấy. Theo chủ trương của Thủ tướng tại Chỉ thị 07/CT-TTg ngày 5/3/2018, trong năm 2018 sẽ triển khai sử dụng hóa đơn điện tử rộng rãi trên cả nước.
Mới đây, Bộ Tài chính cũng đã ra Quyết định 526/QĐ-BTC cho phép thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế tại Đà Nẵng, thay vì chỉ Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh như trước.
Vậy, những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử là gì?

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp

Các bạn có biết về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử doanh nghiệp chưa? Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn thông tin bổ ích về vấn đề này.

Một trong những mẫu hóa đơn phổ biến của AZ Invoice mà cung cấp cho doanh nghiệp hiện nay

Dịch vụ hóa đơn điện tử là phần mềm được đưa vào sử dụng để phục vụ cho công tác in, xuất hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp khởi tạo, xử lý hóa đơn trên hệ thông máy tính của các bên theo quy định của pháp luật.

Những ưu điểm của chữ ký số Newtel

Chữ ký số là một trong những hình thức về chữ ký điện tử có tính phổ biến nhất hiện nay dùng trong việc sản xuất kinh doanh. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu cho mọi người những ưu điểm của chữ ký số Newtel.

Chữ ký số Newtel bao gồm một phần khóa bí mật và phần khóa công khai nhằm giúp cho người sử dụng ký và người nhận được xác thực danh tính của mình.

                               Khả năng xác định của chữ ký số Newtel

CÁC CÂU HỎI VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử?

Trả lời:

1.Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai hình thức: tự xây dựng phần mềm hoặc thông qua nhà cung cấp giải pháp phần mềm (dịch vụ trung gian – Tvan).

2. Doanh nghiệp phải đáp ứng theo yêu cầu thông tư 32/2011/TT-BTC về điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử.
3. Sau khi đáp ứng điều kiện khởi tạo HĐĐT, doanh nghiệp:

+ Có quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử, gửi cho CQT và được cơ quan thuế tiếp nhận. (Không cần phải có đơn đề nghị sử dụng hoá đơn theo mẫu 3.14 của TT 39/2014/TT-BTC)

+ Thực hiện thông báo phát hành Hóa đơn điện tử theo quy định.

Hướng dẫn đăng ký thủ tục và phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử –  Hiện nay, nhiều công ty và các doanh, hộ kinh doanh… khi áp dụng hóa đơn điện tử đang còn phân vân, thắc mắc về tính pháp lý và chưa hiểu rõ các bước thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử sao cho hợp lệ? Ngày hôm nay chuyên trang hóa đơn hóa đơn điện tử CÔNG TY TNHH ALPHA TECHNOLOGY sẽ hướng dẫn các bước thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý không?

Chính phủ và cơ quan thuế hiện nay đang khuyến khích các giao dịch kinh tế  chuyển đổi hóa đơn giấy truyền thống qua hóa đơn diện tử. Về mặt pháp lý thì hóa đơn điện tử có giá trị như hóa đơn giấy truyền thống. Để đăng ký & phát hành hóa đơn điện tử phải dáp ứng đầy đủ những thủ tục – quy trình của tổng cục thuế Việt Nam cũng như theo quy định đầy đủ về luật giao dịch của bộ tài chính và các văn bản dưới luật có liên quan.

Hướng dẫn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử nằm trong nhóm hình thức hóa đơn được chính phủ quy định (Theo nghị định số  51/2010/ NĐCP ngày 14/05/2010 nghị định số 51/2010/ NĐCP ngày 14/05/2010 ) gồm:

1, Hóa đơn tự in (Hóa đơn giấy)

2, Hóa đơn đặt in (Hóa đơn giấy)

3, Hóa đơn điện tử

Dự thảo chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2018?

Theo đó, đề cập cụ thể đến 08 đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Điều 11).

Điều 11. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/012018 theo hướng dẫn của Bộ Tài chính thì tiếp tục sử dụng HĐ ĐT có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/01/2018;

Phát hành hóa đơn điện tử

Định nghĩa hóa đơn điện tử là gì?

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ là gì? Là tập tin điện tử. Được khởi tạo, gửi, lưu trữ bằng phương pháp điện tử. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng xử lý,  truyền, lưu trữ và gửi bằng phương pháp điện tử không phải là hóa đơn điện tử

Dịch vụ hóa đơn điện tử là một trong những hình thức mới tại VN

Lợi ích của hóa đơn điện tử

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP yêu cầu các DN phải sử dụng hóa đơn diện tử từ 1/11/2018

Theo như nghị định số 119/2018/NĐ-CP vừa mới được thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc ký ngày 13/9/2018 thì sẽ áp dụng hầu hết các Doanh nghiệp đang kê khai thuế qua mạng đều phải sử dụng hoá đơn điện tử kể từ ngày 01/11/2018.

Nghị định số 119/2018/NĐ-CP yêu cầu các DN phải sử dụng hóa đơn diện